Wartezeit Facharzttermin 2026: Daten je Fachrichtung, GKV vs. PKV und Ihre Fristen

Die Wartezeit auf einen Facharzttermin lag für gesetzlich Versicherte, die warten mussten, 2024 im Schnitt bei 42 Tagen – 9 Tage mehr als 2019 (Bundesregierung, BT-Drs. 21/3858). Privatversicherte bekommen zu 60 % einen Termin in weniger als vier Wochen, gesetzlich Versicherte zu 35 % (G-BA-Versichertenbefragung 2025). Über die 116 117 darf die Wartezeit höchstens vier Wochen betragen (§ 75 Abs. 1a SGB V, Stand: Oktober 2026).

Wartezeit Facharzttermin: die wichtigsten Zahlen 2026

Die Zahlen stammen aus verschiedenen Erhebungen und messen Verschiedenes: Befragungen fragen nach der erlebten Wartezeit beim letzten Termin, die Online-Auswertung misst den frühesten freien Kalendereintrag, die KBV zählt die Vermittlungen der Terminservicestellen. Deshalb nennen wir zu jeder Zahl die Quelle – und rechnen sie nicht gegeneinander auf.

Wie lange warten Kassen- und Privatpatienten? Die Befragungen

Die aktuellste Gegenüberstellung liefert die Versichertenbefragung der Patientenvertretung im Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA). Das Institut Dynata befragte vom 11.11. bis 11.12.2025 online 3.970 Menschen zwischen 18 und 70 Jahren, davon 3.523 gesetzlich und 447 privat Versicherte. Ergebnis: 60 % der Privatversicherten warteten weniger als vier Wochen auf ihren letzten Facharzttermin, bei den gesetzlich Versicherten waren es 35 %.

Auch bei den Erfahrungen zeigen sich Unterschiede: „Trotz Überweisung keinen Termin“ erlebten 15 % der gesetzlich und 6 % der privat Versicherten; „niemanden erreicht“ 18 % gegenüber 13 %. Mit dem Gesundheitssystem insgesamt waren 70 % der Privatversicherten sehr oder eher zufrieden, aber nur 46 % der gesetzlich Versicherten.

Die Bundesregierung stützt sich in ihrer Antwort auf eine Kleine Anfrage (BT-Drs. 21/3858 vom 28.01.2026) auf eine Versichertenbefragung des Bewertungsausschusses: 2024 warteten gesetzlich Versicherte, die überhaupt warten mussten, im Schnitt 42 Tage, 2019 waren es 33 Tage. Der GKV-Spitzenverband befragte im Frühjahr 2025 3.520 gesetzlich Versicherte: Der Median lag bei 10 Tagen, 25 % warteten länger als 30 Tage, und 30 % empfanden die Wartezeit als „(viel) zu lang“.

Wartezeit je Fachrichtung: online buchbare Termine

Die bislang einzige Auswertung mit Werten je Fachrichtung und Versicherungsstatus stammt von der Fachzentrum Finanzen GmbH (Homburg, 2026). Erhoben wurde vom 18.10. bis 06.11.2025 der früheste online buchbare Ersttermin bei Doctolib für 25.971 Ärztinnen und Ärzte in neun Fachrichtungen. „PKV“ umfasst dabei auch Selbstzahler; telefonisch vergebene Termine fehlen, und die Studie ist nicht begutachtet. Nur 43,5 % der Ärztinnen und Ärzte zeigten überhaupt einen Online-Termin für gesetzlich Versicherte.

Besonders deutlich ist der Unterschied in Großstädten: In Berlin zeigten 91,0 % der psychotherapeutischen und 75,7 % der neurologischen Angebote keinen Online-Termin für Kassenpatienten, in Hamburg 77,2 % der radiologischen. Neurologie und Urologie stehen in der Studiengrafik mit identischen 78,7 Tagen – wir geben die Werte unverändert wieder. Ihre Fachrichtung rechnet der Wartezeit-Rechner durch.

Terminservicestelle 116 117: Fristen und Zahlen

Die Terminservicestellen der Kassenärztlichen Vereinigungen sind die wichtigste kostenlose Abkürzung für gesetzlich Versicherte. Die Regeln stehen in § 75 Abs. 1a SGB V:

Laut Evaluationsbericht der Kassenärztlichen Bundesvereinigung vermittelten die Terminservicestellen 2025 rund 1,94 Millionen Termine, 98 % davon fristgerecht, im Schnitt nach 10 Tagen (2024: 1,50 Millionen, 97 %, 11 Tage). Die Hälfte der Termine (49 %) buchten Versicherte selbst online. Je nach Fachgruppe unterscheidet sich die Vermittlungsdauer deutlich:

Vermittlungsdauer der 116 117 nach Fachgruppe

Die Vermittlungsquote lag 2025 bei 46 % der Vermittlungswünsche: Nicht jeder Anruf führt zu einem Termin, etwa weil keine Überweisung vorlag, der Wunsch zurückgezogen wurde oder kein Termin in zumutbarer Entfernung frei war. Wer mit Überweisung und Vermittlungscode anruft, hat die besten Chancen.

Neben der 116 117 vermitteln auch Hausarztpraxen direkt: Von Oktober 2024 bis September 2025 zählte das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung rund 4,49 Millionen Hausarzt-Vermittlungsfälle und 1,47 Millionen Terminservicestellen-Fälle – zusammen 1,7 % aller fachärztlichen Fälle. 62 % der Hausarzt-Vermittlungen kamen binnen vier Tagen zum Termin.

Online-Termine: Chancen und Fallstricke

Online-Terminportale verkürzen die Suche – für gesetzlich Versicherte aber mit Einschränkungen. Nur 43,5 % der in der Homburg-Studie erfassten Ärztinnen und Ärzte boten überhaupt einen Online-Termin für Kassenpatienten an. Hinzu kommt: Nicht jeder angezeigte Termin ist ein Kassentermin. Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) fand im Mai 2026 bei 37 Frauen- und Hautarztpraxen in Berlin und Hamburg, dass 144 von 349 Terminarten auf eine Selbstzahlung hinwiesen. Das Landgericht Berlin II entschied am 18.11.2025, dass ein Portal bei der Suche nach Terminen für gesetzlich Versicherte keine reinen Selbstzahler- oder Privattermine anzeigen darf (Az. 52 O 149/25, nicht rechtskräftig, Berufung zum Kammergericht).

Unser Tipp: Achten Sie vor der Buchung auf Hinweise wie „Selbstzahler“ oder „Privatleistung“. Ein Selbstzahler-Termin kann trotzdem eine bewusste Wahl sein – dann sollten Sie den Preis vorher in Textform bekommen (§ 630c Abs. 3 BGB). Was er nach der Gebührenordnung kostet, zeigt der Selbstzahler-Rechner.

Was sich 2027 ändert

• Zuschläge fallen weg: Bisher bekamen Praxen für Termine über die Terminservicestelle und für Hausarzt-Vermittlungen Zuschläge und eine Vergütung außerhalb des Budgets. Das GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz streicht das ab dem 01.01.2027; diese Fälle werden wieder aus dem Budget bezahlt (KBV; KV Sachsen-Anhalt, Infoletter vom 28.07.2026). Wie sich das auf das Terminangebot auswirkt, ist offen.
• Zuzahlungen steigen: Im Krankenhaus von 10 auf 15 € pro Tag, bei Arzneimitteln auf mindestens 7,50 € und höchstens 15 € (BGBl. 2026 I Nr. 228).
• Primärarztsystem angekündigt: Laut Koalitionsvertrag sollen Hausarztpraxis oder 116 117 künftig den Bedarf für einen Facharzttermin feststellen und einen Zeitkorridor festlegen – mit Ausnahmen für Augenheilkunde und Gynäkologie. Der Referentenentwurf ist für den Herbst angekündigt, erste Wirkungen nicht vor 2028. Was das für Sie bedeutet, zeigt der Primärarztsystem-Check.
• Digitale Terminvermittlung: Der Kabinettsentwurf eines Gesetzes für Daten und digitale Innovation (Juli 2026) sieht vor, die Terminvermittlung der Kassenärztlichen Vereinigungen in die ePA-App zu integrieren; die Notfallreform (Bundestag 15.10.2026) teilt die 116 117 in Terminservice und Akutleitstelle.

Schneller zum Facharzt: Ihre Wege nach Wartezeit

In sieben Schritten schneller zum Facharzttermin

1. Hausarztpraxis zuerst: Sie kann den Termin oft selbst vermitteln – oder eine Überweisung ausstellen und, wenn sie den Fall für dringlich hält, die Dringlichkeit kennzeichnen.
2. 116 117 mit Überweisung: Rufen Sie an oder buchen Sie online über den eTerminservice. Vermittlung binnen einer Woche, Termin binnen vier Wochen (Radiologie: drei).
3. Ohne Überweisung: beim Augenarzt, Frauenarzt und in der Psychotherapie direkt über die 116 117.
4. Flexibel sein: Eine andere Praxis in zumutbarer Entfernung – bis 30 Minuten mehr Fahrzeit, bei spezialisierten Fachärzten bis 60 Minuten – erhöht die Chance auf einen schnellen Termin.
5. Krankenhaustermin annehmen: Findet die Terminservicestelle nichts Fristgerechtes, muss sie einen ambulanten Termin im Krankenhaus anbieten.
6. Selbstzahler-Termin als Option: Kosten vorher in Textform geben lassen (§ 630c Abs. 3 BGB); Preise nach der GOÄ zeigt der Selbstzahler-Rechner.
7. Dauerhaft vorsorgen: mit einer ambulanten Zusatzversicherung oder – wenn Sie dürfen – mit der privaten Krankenversicherung.

Jeden Schritt erklären eigene Ratgeber: Dringlichkeitscode auf der Überweisung, Terminservicestelle 116 117, Facharzttermin innerhalb von 4 Wochen, Facharzttermin über den Hausarzt, Facharzttermin über die Krankenkasse, Facharzttermin online buchen und Facharzt ohne Überweisung. Was das geplante Primärarztsystem ändern würde, lesen Sie unter Primärarztsystem: ab wann? und Primärarztsystem für Privatversicherte.

Und wenn es akut ist: Bei lebensbedrohlichen Beschwerden wählen Sie den Notruf 112, außerhalb der Sprechzeiten erreichen Sie den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117.

Auch Privatpatienten warten – aber seltener lange

Der Status als Privatpatient ist kein Freifahrtschein: In der G-BA-Befragung warteten 24 % der Privatversicherten ein bis zwei Monate, 10 % zwei bis sechs Monate und 3 % länger. Der Unterschied liegt in der Verteilung: Bei gesetzlich Versicherten warteten 37 % länger als zwei Monate, bei Privatversicherten 13 %. Auch die Reihenfolge der Fächer mit den längsten Wartezeiten – Haut, Augen, Orthopädie, Kardiologie, HNO, Gynäkologie – war für beide Gruppen gleich. Wer schnellere Termine sucht, erreicht mit dem Status als Privatpatient also vor allem eines: deutlich bessere Chancen. Ob die private Krankenversicherung für Sie offensteht, zeigt der Privat-versichern-Check.

Methodik und Datenpflege

Wir übernehmen nur Zahlen aus veröffentlichten Quellen mit Datum: Antworten der Bundesregierung, Befragungen von G-BA-Patientenvertretung und GKV-Spitzenverband, Evaluationsberichte der KBV, Auswertungen des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung und – deutlich gekennzeichnet – die Studie eines privaten Herausgebers. Werte, die wir aus Grafiken berechnen, markieren wir. Sobald neue Berichte erscheinen – der KBV-Evaluationsbericht erschien zuletzt jeweils Ende Juni –, aktualisieren wir die Seite und den Wartezeit-Rechner und vermerken das Datum oben.

So lesen Sie Wartezeit-Statistiken richtig

Drei Dinge helfen beim Einordnen. Erstens: Median und Mittelwert sind verschieden – wenige sehr lange Wartezeiten ziehen den Durchschnitt nach oben, der Median zeigt die Mitte. Zweitens: Befragungen hängen von der Erinnerung ab, Online-Kalender bilden nur Praxen mit Online-Buchung ab. Drittens: Regionale Unterschiede sind groß; in ländlichen Regionen sind Entfernung und Praxisdichte oft das größere Problem. Sachlich bleibt: Alle Quellen zeigen kürzere Wartezeiten für Privatversicherte, und die Wartezeiten der gesetzlich Versicherten sind seit 2019 gestiegen.

Wartezeiten nach Fachrichtung: unsere Ratgeber

Begriffe wie Vermittlungscode, Terminservicestelle oder Hausarzt-Vermittlungsfall erklärt das Lexikon. Welche Wege für Sie persönlich passen, zeigt der kostenlose Termin-Wege-Check – ohne Gesundheitsfragen. Bei akuten Beschwerden wählen Sie den Notruf 112 oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst 116 117.

Häufige Fragen

Dieser Beitrag bietet allgemeine Informationen zu Facharztterminen, Wartezeiten, Selbstzahler-Kosten, Krankenhaus-Wahlleistungen und der Krankenversicherung (Stand: 18. Oktober 2026). Er ersetzt keine individuelle Beratung. Welche Lösung zu Ihnen passt, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab, z. B. Alter, Gesundheit, Einkommen und Familie. Trotz sorgfältiger Prüfung übernehmen wir keine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität; Gesetze und Tarife ändern sich. Keine medizinische Beratung: Bei akuten Beschwerden wählen Sie den Notruf 112 oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst 116 117. Ein kostenloses Informations- und Rechnerportal – keine Krankenkasse, keine Kassenärztliche Vereinigung, kein Angebot der Terminservicestelle. Herausgeber: Schneller-zum-Facharzt.de. Schneller-zum-Facharzt.de ist kein Versicherungsmakler und bietet keine Versicherungs-, Rechts- oder Steuerberatung an; eine individuelle Beratung erfolgt ausschließlich durch spezialisierte Kooperationspartner mit Erlaubnis nach § 34d GewO.